3.1 Bedrijfsvoering

Actualisatie financieel beleid
In 2024 wordt verder gewerkt aan het actualiseren van het financieel beleid van de gemeente. In de contourenbrief actualisatie financieel beleid (RIS314462) is een ambitie uiteengezet om de financiële huishouding van de gemeente en de sturing hierop te verbeteren. Op basis hiervan worden de volgende thema’s in 2024 verder uitgewerkt.   

1. Actualiseren begrotingsregels (financiële verordening)
Begrotingsregels zijn een voorwaarde voor de uitwerking van het financieel beleid van de gemeente. Daarom is het belangrijk dat de financiële spelregels actueel zijn en blijven. Het is bijvoorbeeld nodig om de financiële verordening aan te passen voor het investeringsbeleid en het transparanter maken van de P&C-cyclus zodat deze actueel blijven.

2. Organiseren cofinancieringsfonds
Het cofinancieringsfonds is een belangrijk instrument om samenwerkingsmogelijkheden met medeoverheden en maatschappelijke partners te benutten. In 2024 wordt het cofinancieringsfonds ingezet voor het aanpakken van de fysieke en sociale opgaven in de stad waar andere partijen voor nodig zijn en waar cofinanciering een vereiste is voor het aantrekken van middelen om de opgaven te realiseren.

3. Inrichten investeringsbegroting
In 2023 is een start gemaakt met het bundelen van alle losse investeringsbegrotingen die binnen de gemeente aanwezig zijn tot één centraal overzicht. In 2024 wordt verder gewerkt aan het organiseren van een investeringsbegroting. Zoals in de Contourenbrief (RIS314462) is beschreven, wordt stapsgewijs gewerkt naar een overkoepelende investeringssystematiek met één financieel kader in één investeringsbegroting met bijbehorende spelregels. Om tot één overkoepelende investeringssystematiek te komen, worden alle huidige, losse investeringssystematieken in beeld gebracht om zo de verschillen en overeenkomsten inzichtelijk te maken.

4. Transparanter maken P&C-cyclus
Toegankelijke, leesbare en handzame planning- en controlproducten dragen bij aan robuuste financiële huishouding. Daarom wordt ook in 2024 gewerkt aan de doorontwikkeling van de P&C cyclus en producten. Hierdoor moet duidelijker worden op welke manier elke euro die de gemeente ontvangt zo goed mogelijk wordt ingezet voor de Haagse burger. De eerste stap hiervoor wordt gezet in 2024. Dan wordt de huidige opzet van de programmabegroting heringericht op de presentatie van doelen, activiteiten en budgetten, beschreven met een duidelijke en consequent toegepaste structuur.

Verbetering interne beheersing
We willen  onverminderd  blijven werken aan een betrouwbare en integere organisatie. De verbetering van de interne beheersing en controlefunctie maken hier onderdeel van uit. Door hierin te investeren wordt gezorgd dat de dienstverlening aan inwoners en ondernemers wordt verbeterd. De verbetering van de interne beheersing richt zich op:

1. Heldere kaderstelling
2. Doelmatige processen
3. Beheersing van risico’s

Hierbij is deels sprake van intensivering en verbetering van bestaande processen, maar dienen er ook nieuwe taken te worden ingericht.